Divisi Publikasi dan Dokumentasi ini merupakan divisi yang bertugas memberi informasi kegiatan SMP YAPPA Depok, mengumpulkan dan merapikan dokumentasi–dokumentasi agar dapat diketahui oleh seluruh anggota SMP YAPPA Depok.
Kegiatan Divisi Publikasi dan Dokumentasi :
1.Program Kerja
Mempublikasikan pengumuman dan berita yang berkaitan dengan SMP YAPPA Depok.
Realisasi Program
Pengumuman dan berita yang berkaitan dengan SMP YAPPA Depok di publikasikan melalui mading, situs jejaring sosial “facebook”, “twitter”, “instagram” blog.
Kendala
- Pemberitahuan untuk pembuatan pengumuman yang mendadak.
Rekomendasi Solusi
Pemberitahuan untuk pembuatan pengumuman maksimal sehari sebelum dipublikasikan.
2. Program Kerja
Mendokumentasikan segala bentuk aktivitas SMP YAPPA Depok baik yang berada di dalam sekolah maupun luar sekolah.
Realisasi Program
- Hasil dokumentasi segala bentuk aktivitas SMP YAPPA Depok yang berada di dalam sekolah maupun luar sekolah berupa gambar dan video.
Kendala
- Tidak ada
Rekomendasi Solusi
Tidak ada
3. Program Kerja
Aktif dalam situs jejaring sosial sebagai media komunikasi, publikasi dan dokumentasi kedua setelah mading.
Realisasi Program
SMP YAPPA Depok telah memiliki account “facebook”, “twitter”, “facebook” dan blog Sehingga bisa memperbaharui pengumuman dan berita yang berhubungan dengan kegiatan SMP YAPPA Depok melalui situs jejaring sosial ini.
Kendala
- Masih banyak Civitas SMP YAPPA Depok yang tidak
mengetahui informasi mengenai kegiatan SMP YAPPA Depok dikarenakan ada anggota yang tidak memiliki account “facebook”, “twitter” atau “instagram” serta ada anggota yang memiliki account “facebook” tapi belum bergabung ke “facebook” SMP YAPPA Depok.
Rekomendasi Solusi
- Lebih giat mensosialisasikan bahwa SMP YAPPA Depok telah memiliki account “facebook”, “twitter” “instagram” dan blog SMP YAPPA Depok sehingga anggota dapat mengetahui segala info terbaru tentang kegiatan SMP YAPPA Depok melalui jejaring sosial.
4. Program Kerja
Merombak ulang mading baik dari layout maupun isi mading agar lebih menarik untuk dikunjungi.
Realisasi Program
- Melakukan pembuatan layout mading yang baru dengan mengganti layout mading yang lama.
- Menambah isi mading berupa artikel-artikel yang berhubungan dengan kesenian dan kebudayaan Bali dan foto-foto kegiatan.
Kendala
- Tidak ada
Rekomendasi Solusi
Tidak ada
5. Program Kerja
Mengumpulkan dan merapikan kembali berkas-berkas dokumentasi yang berhubungan dengan kegiatan SMP YAPPA Depok .
Realisasi Program
- Mengumpulkan semua berkas-berkas dokumentasi dan merapikannya kedalam sebuah media penyimpanan berupa DVD.
Kendala
- Sulit mengumpulkan berkas-berkas dokumentasi dari periode kepengurusan 2018 s.d 2019 dikarenakan berkas- berkas dokumentasi sebelumnya masih dipegang divisi publikasi dan dokumentasi kepengurusan yang bersangkutan dan ada beberapa file yang hilang sehingga pengumpulan berkas-berkas tidak maksimal.
Rekomendasi Solusi
- Lebih giat untuk mencari tahu berkas-berkas dokumentasi kegiatan SMP YAPPA Depok, dari alumni-alumni dan mem-backup data-data atau berkas-berkas penting SMP YAPPA Depok.
Kendala dan Rekomendasi Solusi lain diluar program kerja :
ConversionConversion EmoticonEmoticon
Note: Only a member of this blog may post a comment.